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District 15 Update: Important End-of-Year Information

Dear District 15 Families and Staff,

It is hard to believe that today marks the end of our seventh week of Remote Instruction.  Little did we know that when we last left school on Friday, March 13th, it would be the last time we saw each other face to face.  It is certainly not the end of the year that any of us could have imagined nor had hoped for.  Typically, April and May are filled with a variety of fun end-of-year activities and traditions, and we are sad that those events won’t be able to occur as they have in the past.  However, we hope to find ways to experience some of these end-of-year rites and rituals in different, creative, and virtual ways.  

There has been a lot of uncertainty during this closure and we appreciate your patience and understanding as we have worked through various logistical challenges.  We also greatly appreciate the questions and feedback that we have received from you over the past seven weeks.  With that stated, we wanted to communicate some important end-of-year information to our community on the topics of the last day of school, remote learning planning days, student personal belonging pick-up dates, and supply/Chromebook drop-off dates, as well as our 8th-grade Promotion Ceremonies.  

  • Last Official Day of School for District 15:  The last day of official remote learning instruction will take place on Tuesday, May 19th.  Our original school calendar indicated that school would conclude on May 22nd; however, due to the usage of Remote Learning Planning Days, official remote learning will conclude on May 19th.  
  • Remote Learning Planning Days:  District 15 teachers will participate in Remote Learning Planning Days on Friday, May 8th, and May 20, 21, and 22.  This means that no official remote learning will take place for students on those dates.  On each of these dates, teachers will reflect on the remote learning experience, collaborate with colleagues, and assist in student end-of-year activities.
  • Student belonging pick-up and Chromebook drop-off dates:  All District 15 schools (with the exception being Parkland School due to construction taking place at that building) will hold student belonging pick-up dates and supply/Chromebook drop-off dates on May 20, 21 and 22. Information about specific times and procedures for these pick-ups and drop-offs will be coming soon from each school, including Parkland School.
    • Edgebrook School: May 20-22
    • Duker School: May 20-22
    • Hilltop School: May 20-22
    • Landmark School: May 20-22
    • McHenry Middle School: May 20-22
    • Riverwood School: May 20-22
    • Valley View School: May 20-22
    • Parkland School: May 12-14 (Student belongings pick-up and textbook return) and May 20-22 (Chromebook drop-off)
  • 8th Grade Promotion Ceremony:  Unfortunately, but perhaps not unpredictably, due to health and safety considerations, schools have been advised to NOT have in-person graduation/promotion ceremonies at this time.  This is disappointing to all of us, but rest assured our school and district administrators and staff are in the process of developing a virtual promotion experience for our 8th graders that we believe will be a fitting tribute to our students.  A separate email about this virtual promotion experience will be forthcoming.   

As always, thank you for the resilience you and your children have displayed throughout the course of this school closure.  We have been amazed time and time again at the diligence and creativity shown by our staff and the dedication demonstrated by our students and families.  It is a true testament to the character and power of the McHenry and District 15 community.  

As we navigate through the final month of school, we will maintain communication with important updates.  Specifically, as stated, more descriptive emails will be coming on some of the topics listed above that may answer any additional questions you have.  However, know that we are available for assistance at info@d15.org should you wish to reach out directly. 


Estimadas familias y personal del Distrito 15 de McHenry:

Es difícil creer que hoy sea el final de nuestra séptima semana de instrucción remota. Poco sabíamos que la última vez que salimos de la escuela el viernes 13 de marzo, sería la última vez que nos veíamos cara a cara. Ciertamente, no es fin de año lo que ninguno de nosotros podría haber imaginado ni esperado. Por lo general, abril y mayo están llenos de una variedad de actividades y tradiciones divertidas de fin de año, y nos entristece que esos eventos no puedan ocurrir como ocurrieron en el pasado. Sin embargo, esperamos encontrar formas de experimentar algunos de estos ritos y rituales de fin de año de maneras diferentes, creativas y virtuales.  

Ha habido mucha incertidumbre durante este cierre y apreciamos su paciencia y comprensión ya que hemos trabajado a través de varios desafíos logísticos. También apreciamos enormemente las preguntas y comentarios que hemos recibido de usted durante las últimas siete semanas. Dicho esto, queríamos comunicar información importante de fin de año a nuestra comunidad sobre los temas del último día de escuela, días de planificación de aprendizaje remoto,Y de fechas para recoger las pertenencias y cosas personales de los estudiantes y fechas de entrega / entrega de Chromebook, así como nuestras ceremonias de promoción de octavo grado.  

  • Último día oficial de clases para el Distrito 15: El último día de instrucción oficial de aprendizaje remoto tendrá lugar el martes 19 de mayo. Nuestro calendario escolar original indicó que la escuela concluiría el 22 de mayo; sin embargo, debido al uso de los Días de planificación de aprendizaje remoto, el aprendizaje remoto oficial concluirá el 19 de mayo.  
  • Días de planificación del aprendizaje remoto: los maestros del Distrito 15 participarán en los Días de planificación del aprendizaje remoto los días viernes 8 y 20, 21 y 22 de mayo. Esto significa que no habrá aprendizaje remoto oficial para los estudiantes en esas fechas. En cada una de estas fechas, los maestros reflexionarán sobre la experiencia de aprendizaje remoto, colaborarán con colegas y ayudarán en las actividades de fin de año de los estudiantes.
  • Fechas de recoger y entrega de Chromebook pertenecientes a los estudiantes: todas las escuelas del Distrito 15 (con la excepción de la Escuela Parkland debido a la construcción que se lleva a cabo en ese edificio) mantendrán las fechas de recogida y suministro de pertenencias de estudiantes y las fechas de entrega de Chromebook en mayo 20, 21 y 22. Próximamente, cada escuela, incluida la Escuela Parkland, recibirá información sobre horarios y procedimientos específicos para estas recogidas y devoluciones.
    • Edgebrook School: 20-22 de mayo
    • Duker School: 20-22 de mayo
    • Hilltop School: 20-22 de mayo
    • Landmark School: 20-22 de mayo
    • McHenry Middle School: 20-22 de mayo
    • Riverwood School: 20-22 de mayo
    • Valley View School: 20-22 de mayo
    • Parkland School: 12-14 de mayo (Recoger  las pertenencias de los estudiantes y devolución de libros de texto) y del 20 al 22 de mayo (entrega de Chromebook)
  • Ceremonia de promoción del 8º grado: Desafortunadamente, pero tal vez no de manera impredecible, debido a consideraciones de salud y seguridad, se ha aconsejado a las escuelas que NO tengan en persona ceremonias de graduación / promoción en este momento. Esto es decepcionante para todos nosotros, pero puede estar seguro de que los administradores y el personal de nuestra escuela y distrito están en el proceso de desarrollar una experiencia de promoción virtual para nuestros alumnos de octavo grado que creemos que será un tributo apropiado para nuestros estudiantes. Se enviará un correo electrónico por separado sobre esta experiencia de promoción virtual.   

Como siempre, gracias por la capacidad de recuperación que usted y sus hijos han demostrado durante el cierre de esta escuela. Nos ha sorprendido una y otra vez la diligencia y creatividad mostradas por nuestro personal y la dedicación demostrada por nuestros estudiantes y familias. Es un verdadero testimonio del carácter y el poder de la comunidad McHenry y del Distrito 15.  

A medida que navegamos a través del último mes de clases, mantendremos comunicación con actualizaciones importantes. Específicamente, como se indicó, llegarán correos electrónicos más descriptivos sobre algunos de los temas enumerados anteriormente que pueden responder cualquier pregunta adicional que tenga. Sin embargo, sepa que estamos disponibles para recibir asistencia en info@d15.org si desea comunicarse directamente.