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District 15 Communication: The First Day of School

Dear District 15 Families,

Again, welcome to the 2020-2021 school year!  As a reminder, the first day of remote learning for all District 15 students is next Monday, August 24th.  Over the past week, District 15 staff have been working diligently to prepare for the new year and the virtual arrival of our students.  We are so excited to get started!  While you have likely already heard from your child’s school and/or teacher(s) about next week, we wanted to reiterate some information that we believe will be helpful for you as we begin Remote Learning 2.0. 

Meal Distribution:

The school district’s food service department will be distributing meals to all students who need them.  

All students that participate in the meal distribution program will have meals charged to the student’s account daily, based on their status; “Free”, “Reduced”, $.30 breakfast + $.40 Lunch = $.70 or “Paid”, $1.50 Breakfast + $2.85 Lunch = $4.35).

Any “Paid” status students who would like to be added to the food distribution program please contact the food service department and ask to be added to the program to ensure there are enough meals prepared for that day.

*Starting on Aug. 24, all students that qualify for free and reduced meals and any paid student’s requests will be available for pick from any of these four locations; Parkland School, McHenry Middle School, Edgebrook Elementary School and Riverwood Elementary School between the hours of 8:00 am and 12:00 pm. Please have your student/s name and ID numbers available when picking up the meals.

If you have not received notification from the food service department that you have qualified for the free and reduced meal program and feel you should be receiving these meals, please make sure you fill out an application for the meal program and submit it as soon as possible.

Supply/Chromebook Pickup:  

As a reminder, all District 15 students will be issued a Chromebook this year.  Over the past three days, all schools have offered supply/Chromebook pickup opportunities.  If you were unable to attend any of the pickup opportunities, please make sure to contact your child’s school as soon as possible or complete the Remote Learning 2.0 Contact Form as these supplies will be critical for remote learning.  

My Otus - Remote Learning 2.0 Platform:

District 15 will be utilizing a Learning Management System called Otus to help facilitate student learning.  We believe this platform will streamline communication, assist students and families organize school tasks, and enhance student engagement. Within Otus, students can engage in a variety of activities, such as receiving class announcements, completing learning activities, and much more. 

How Do I Get Started With an Otus Family Account?

You will need to create an Otus Family account for yourself. Each family member can create their own Family account and link the account to their child using a student code. You must use your personal email address when creating a Family account. 

Step 1: Find your student(s) code in Skyward Family AccessClick here for directions.

Step 2: Create your family account and add your student(s) to this account.

Video Tutorial on how to create your family account: https://youtu.be/9Vsm2zhgDVE

How Does My Student Login To Otus?

Your student’s account has already been created by the district. You do not need to create an account for your student.

Video Tutorial on how Students Login To Otus: 

Elementaryhttps://youtu.be/TdMXlgSQt_c

Middle Schoolhttps://youtu.be/wH_rYhKbvmc

For more information about getting started with Otus in McHenry CCSD15, click here.

Remote Learning 2.0 Expectations:

For Students:

  • Be ready to learn and be on time (log in early to avoid technical issues)
  • Own your own learning - make decisions, advocate for yourself, check daily lessons and timelines, and monitor your progress so you can ask for help when you need it
  • Provide evidence of your learning
  • Complete and submit work assigned by teachers following classroom timelines and due dates
  • Communicate with teachers throughout remote learning
  • Participate in synchronous (real-time virtual learning) and asynchronous learning opportunities
  • Follow guidelines from the student handbook, respect others, and be a positive participant in the learning community
  • Abide by the District’s Acceptable Use Policy for technology
  • Be respectful during synchronous lessons and follow the teachers directions for video and audio
  • Refrain from recording or taking pictures of the Chromebook screen while working online with his or her teacher

For Parents: 

  • Ensure students are participating in the learning each day
  • Communicate with teachers and/or building administration if questions or concerns arise
  • Establish a routine for learning at home for your child
  • Encourage children to advocate for themselves as learners and to complete assigned work
  • Allow the learning process to take place and for students to own their own learning
  • Sign up for the Family Portal on My Otus, the Learning Management System
  • Consider establishing an area in the house that is your child(ren)’s school work space
  • Refrain from recording or taking pictures of your child’s Chromebook screen while he or she is working online as our teachers deliver lessons

Student Schedules:

Classroom assignments and schedules are available in Skyward Family Access

Find your student’s email and password - click here.

Attendance:

Student attendance will be taken online daily. Students will be required to fill out a Daily Checkout Form at the conclusion of each learning day. Any students missing will be reported to the school’s main office. Parents/guardians should call the school’s office to report any missed attendance.

Student Services and Special Education:

Students serviced through an IEP will participate in virtual small group or individual sessions with their special education teacher and/or related service provider(s) during scheduled times of the school day.  Services will mirror the IEP as closely as possible.  IEP minutes will be provided by a combination of real-time virtual sessions, pre-recorded lessons, and learning activities to practice skills taught.  

IEP teams are currently working on creating remote learning plans for students whose IEPs, as written, are not possible to achieve in the remote learning day.   Once drafted, IEP managers will be sending these home for your review and will contact you to discuss the plan and any concerns or questions you may have.  Once the plan is agreed upon, the IEP manager will send home the final remote learning plan along with an amendment stating that it is being added to the IEP to be used during times of remote instruction.  Once back in session, the IEP will be implemented as currently written. 

Students serviced through a Section 504 plan will receive all accommodations, as outlined in the 504 plan, which are applicable in the remote learning environment. 

IEP and Section 504 meetings will continue during this pandemic in a video or phone conference format.

English Learners:

English Language Development (ELD) teachers will continue to support ELs by working with small groups of students virtually or by pushing into classroom virtual meetings. English language assessment was completed in January 2020 allowing District 15 to correctly identify students who need support. Students new to District 15 who speak or hear another language in the home, will continue to be assessed within the first 30 days of beginning school.

Stay Connected to D15:

Throughout the 2020-2021 school year, McHenry District #15 will utilize the following communication methods to keep our families up to date. 

Please ensure email addresses and phone numbers are correct in Skyward in order to receive the most up-to-date communications.

District & School Websites:
We have revamped our District and school websites to include a Remote Learning 2.0 Resource Center section. This will provide you with everything you will need for a successful remote learning experience this fall. Please watch this video tutorial to learn where and how to access the Remote Learning 2.0 Resource Center.

Download Our D15 Mobile App:
The free D15 mobile app provides district and school news, timely notifications, calendars, staff directories and more. To download the app from Google Play or iOS App Store, search “McHenry School District 15.” More information about the app and how to download it.


Estimadas familias del Distrito 15:

Nuevamente, ¡bienvenidos al año escolar 2020-2021! Como recordatorio, el primer día de aprendizaje remoto para todos los estudiantes del Distrito 15 es el próximo lunes 24 de agosto. Durante la semana pasada, el personal del Distrito 15 ha estado trabajando arduamente para prepararse para el nuevo año y la llegada virtual de nuestros estudiantes. ¡Estamos muy emocionados de empezar! Es probable que ya haya recibido información de la escuela de su hijo o del maestro (s) acerca de la próxima semana, queríamos repetir alguna información que creemos que será útil para usted al comenzar el aprendizaje remoto 2.0.

Distribución de Alimentos

El departamento de servicio de alimentos del Distrito Escolar distribuirá comidas a todos los estudiantes que las necesiten.

A todos los estudiantes que participan en el programa de distribución de alimentos se les cargará las comidas a la cuenta del estudiante diariamente, según su estado; “Gratis”, “Reducido”, $ .30 desayuno + $ .40 Almuerzo = $ .70 o “Pagado”, $ 1.50 Desayuno + $ 2.85 Almuerzo = $ 4.35).

Cualquier estudiante con estatus “Pagado” que desee ser agregado al programa de distribución de alimentos, comuníquese con el departamento de servicio de alimentos y solicite ser agregado al programa para asegurarse de que haya suficientes comidas preparadas para ese día.

* A partir del 24 de agosto, todos los estudiantes que califiquen para comidas gratis o reducidas y los estudiantes pagados que soliciten los alimentos estarán disponibles para elegir en cualquiera de estas cuatro ubicaciones; Parkland School, McHenry Middle School, Edgebrook Elementary School y Riverwood Elementary School entre las 8:00 am y las 12:00 pm. Por favor tenga a mano el nombre y el número de identificación de su estudiante cuando recoja las comidas.

Si no ha recibido una notificación del departamento de servicio de alimentos de que ha calificado para el programa de comidas gratis o reducido y cree que debería recibir estos alimentos, asegúrese de completar una solicitud para el programa de comidas y enviarla lo antes posible. .

Distribución y Entrega de Suministros/Chromebook

Como recordatorio, todos los estudiantes del Distrito 15 recibirán un Chromebook este año. Durante los últimos tres días, todas las escuelas han ofrecido oportunidades de recoger suministros / Chromebook. Si no pudo asistir a ninguna de las oportunidades de recogida, asegúrese de comunicarse con la escuela de su hijo lo antes posible o complete el formulario de contacto  Remote Learning 2.0 Contact Form, ya que estos suministros serán fundamentales para el aprendizaje remoto.

My Otus - Plataforma  de Aprendizaje Remoto 2.0

El Distrito 15 utilizará un Sistema de Gestión de Aprendizaje llamado Otus para ayudar a facilitar el aprendizaje de los estudiantes. Creemos que esta plataforma agilizará la comunicación, ayudará a los estudiantes y las familias a organizar las tareas escolares y mejorará la participación de los estudiantes. Dentro de Otus, los estudiantes pueden participar en una variedad de actividades, como recibir anuncios de clase, completar actividades de aprendizaje y mucho más.

¿Cómo empiezo con una cuenta familiar Otus?

Deberá crear usted una cuenta de su familia en Otus. Cada miembro de la familia puede crear su propia cuenta familiar y vincular la cuenta a su hijo usando el código de estudiante. Al crear una cuenta familiar debe utilizar su dirección de correo electrónico personal. 

Paso 1: Busque el código de su (s) estudiante (s) en Skyward Family Access. Instrucciones: Haga clic aquí para traducir.

Paso 2: Cree su cuenta familiar y agregue a su (s) estudiante (s) a esta cuenta.

Video tutorial sobre cómo crear su cuenta familiar:  https://youtu.be/9Vsm2zhgDVE

¿Cómo inicia sesión mi estudiante en Otus?

El distrito ya ha creado la cuenta de su estudiante. No es necesario crear una cuenta para su estudiante.

Video tutorial sobre cómo los estudiantes inician sesión en Otus:

Para obtener más información sobre cómo comenzar con Otus en McHenry CCSD15, haga clic aquí 

Escuela primariahttps://youtu.be/TdMXlgSQt_c

Escuela intermediahttps://youtu.be/wH_rYhKbvmc

Para más información acerca de cómo empezar con Otus en McHenry CCSD15, haga clic aquí 

Expectativas del Aprendizaje Remoto 2.0:

Para los estudiantes:

  • Estar preparados para aprender y llegar a tiempo (iniciar la sesión con anterioridad para evitar problemas técnicos)
  • Ser dueños de su propio aprendizaje: tomar decisiones, abogar por sí mismos, verificar las lecciones diarias y los cronogramas, y controlar su propio progreso para que puedan pedir ayuda cuando la necesiten
  • Proporcionar evidencia de su aprendizaje
  • Completar y enviar el trabajo asignado por los maestros siguiendo los plazos del aula y las fechas de entrega
  • Comunicarse con los profesores durante el aprendizaje remoto
  • Participar en las oportunidades de aprendizaje sincrónico (aprendizaje virtual en tiempo real) y asincrónico
  • Seguir las pautas del manual del estudiante, respetar a los demás y ser un participante positivo en la comunidad de aprendizaje
  • Acatar la Política de Uso Aceptable del Distrito de la tecnología
  • Ser respetuosos durante las lecciones sincronizadas y seguir las instrucciones de los maestros de audio y video
  • Abstenerse de grabar o tomar fotografías de la pantalla del Chromebook mientras trabaja en línea con su maestro.

Para los Padres: 

  • Asegurarse de que los estudiantes participen todos los días en el aprendizaje
  • Comunicarse con los maestros y / o la administración del edificio si surgen preguntas o inquietudes
  • Establecer una rutina de aprendizaje en casa para su estudiante
  • Fomentar a los alumnos a abogar por sí mismos como estudiantes y a completar el trabajo asignado
  • Permitir que se lleve a cabo el proceso de aprendizaje y que los estudiantes sean dueños de su propio aprendizaje
  • Registrarse en el Portal Familiar en My Otus, el Sistema de Gestión del Aprendizaje
  • Considerar establecer un área de la casa que sea el espacio de trabajo escolar de sus hijos
  • Abstenerse de grabar o tomar fotografías de la pantalla de la Chromebook de su hijo mientras trabaja en línea mientras nuestros profesores imparten lecciones.

Horarios de los Estudiantes:

Los horarios y tareas del salón están disponibles en el Acceso de Familia de Skyward. 

Encuentre el correo electrónico y la contraseña haga click aquí

Asistencia:

La asistencia de los estudiantes se tomará en línea todos los días. Se requerirá que los estudiantes llenen un formulario de registro diario al final de cada día de aprendizaje. Cualquier estudiante ausente será reportado a la oficina principal de la escuela. Los padres / tutores deben llamar a la oficina de la escuela para informar cualquier ausencia.

Educación Especial y Servicios Estudiantiles

Los estudiantes atendidos a través de un IEP participarán en sesiones virtuales de grupos pequeños o individuales con su maestro de educación especial y / o proveedores de servicios relacionados durante los horarios programados del día escolar. Los servicios reflejarán el IEP lo más fielmente posible. Los minutos del IEP se proporcionarán mediante una combinación de sesiones virtuales en tiempo real, lecciones pregrabadas y actividades de aprendizaje para practicar las habilidades enseñadas.

Los equipos del IEP están trabajando actualmente en la creación de planes de aprendizaje remoto para los estudiantes cuyos IEP, tal como están escritos, no son posibles de lograr en el día del aprendizaje remoto. Una vez redactados, los administradores del IEP los enviarán a casa para su revisión y se comunicarán con usted para discutir el plan y cualquier inquietud o pregunta que pueda tener. Una vez que se acuerda el plan, el administrador del IEP enviará a casa el plan de aprendizaje remoto final junto con una enmienda que indique que se agregará al IEP para ser utilizado durante los momentos de instrucción remota. Una vez de vuelta en sesión, el IEP se implementará como está escrito actualmente.

Los estudiantes atendidos a través de un plan de la Sección 504 recibirán todas las adaptaciones, como se describe en el plan 504, que son aplicables en el entorno de aprendizaje remoto.

Las reuniones del IEP y de la Sección 504 continuarán en un formato de video o conferencia telefónica durante esta pandemia.

Estudiantes de Inglés:

Los maestros de Desarrollo del Idioma Inglés (ELD) continuarán apoyando a los EL trabajando con grupos pequeños de estudiantes virtualmente o entrando a ayudar en las reuniones virtuales del salón de clases. La evaluación del idioma inglés se completó en enero de 2020, lo que permitió al Distrito 15 identificar correctamente a los estudiantes que necesitan este apoyo. Los estudiantes nuevos en el Distrito 15 que hablen o escuchen otro idioma en el hogar continuarán siendo evaluados dentro de los primeros 30 días de clases.

Manténgase Conectado con el  D15:

Durante el año escolar 2020-202, El Distrito #15 de McHenry District utilizará los siguientes métodos para mantener a nuestras familias al día.

Página Web del Distrito #15 de McHenry: www.d15.org 

Por  favor asegúrese que su correo electrónico y números telefónicos estén correctos en Skyward para que pueda recibir la información actualizada. 

Sitio Web del Distrito y Escuelas:
Hemos renovado los sitios web de nuestras escuelas y distritos para incluir una sección del Centro de Recursos de Aprendizaje remoto 2.0. Esto le proporcionará todo lo que necesita para una experiencia de aprendizaje remota exitosa este otoño. Por favor mire este video tutorial para aprender dónde y cómo acceder al Centro de Recursos de Aprendizaje Remoto 2.0. Please watch this video tutorial to learn where and how to access the Remote Learning 2.0 Resource Center.

Descargue la Aplicación de nuestro D15:

La aplicación móvil gratuita D15 proporciona noticias del distrito y de la escuela, notificaciones oportunas, calendarios, directorios del personal y más. Para descargar la aplicación desde Google Play o iOS App Store, busque "McHenry School District 15."  Más información acerca de cómo desgargar la aplicació de nuestro D15

* Si tiene mas preguntas en español sobre esta información, llame a la escuela y hable con el traductor