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District 15 Transportation: Important Information and Updates

As we quickly approach the start of hybrid learning, we want to send some important reminders regarding transportation.

1. Bus Change Request Deadline: Any bus change requests received after 12:00 (noon) on Wednesday (February 3rd) will need to be processed starting 2/15/2021.  While we want to accommodate all change requests, we do need to finalize our bus routes so we can provide our community with final bus stop information for school to start on Monday.  

2. Monitor cold weather:  Please pay extra attention to cold temperatures that are on our way and ensure that your students are dressed appropriately at the bus stop as buses could be delayed during our first few days of school.

3. Monitoring Bus Routes:  Please remember that buses could be delayed during the first days of school.  As we are implementing new safety protocols while dismissing students to buses and as children are being transported, it is likely that at least initially buses may run late.  We try our best to communicate routes that are running late, but we encourage you to download the Versatrans My Stop Bus App so that you can track your child’s bus in real time.  Information on how to do that can be found here:

VERSATRANS MY STOP BUS APP

bus

  • Download app: Versatrans My Stop
  • Allow app to access location
  • App will offer to find local school districts
  • Choose McHenry Community Consolidated School District #15 & HSD #156 (IL)
  • Enter login and password (your student’s OTHER/STUDENT ID# for both)
  • Map of your child's bus route should appear

4. Checking your student’s routing information in elink: In order to access information about your child’s bus information please follow the instructions below:

Your student’s OTHER ID/STUDENT ID# has been setup as your USER ID and PASSWORD for the My Stop App and viewing your Bus Route information.  PLEASE NOTE:  To locate the OTHER/STUDENT ID number and view bus pass within Skyward below is the link

Family Access/Skyward.         

Please Note: We recommend you check ELink daily, continuing through the first couple weeks after the start of school.  We are continually processing changes that will affect route stop times.

Route/daycare changes require an updated form to be turned into the home school.  The home school will provide the form to the Transportation Department for processing.  Changes can take up to three (3) days for processing.  Once the change is processed, it will show in Elink.

5. Pay Rider Information: After careful consideration and the recent family survey results, we are pleased to announce that the Payrider Program will continue to be offered for the remainder of this school year as space and route times allow.  The District will make every attempt to accommodate requests, but it is important to note that capacity will be limited to 49 passengers due to the CDC, IDPH, and the MCDH Covid-19 mitigation requirements.  Any families interested in the Payrider Program are encouraged to contact the Transportation Department at (815) 385-6622.  Any new requests for Payrider will not go into effect until after 2/15/2021.

Thank you for your patience and understanding as we work to provide transportation services to your student(s). If you have any questions, please contact the transportation department at 1-779-244-1090 or email at trofffice@d15.org.


Estimadas familias del distrito escolar 15 de McHenry,

A medida que nos acercamos rápidamente al inicio del aprendizaje híbrido, queremos enviar algunos recordatorios importantes sobre el transporte.

1. Fecha límite de solicitud de cambio de autobús: cualquier solicitud de cambio de autobús recibida después de las 12:00 (mediodía) del miércoles (3 de febrero) deberá procesarse a partir del 15/02/2021. Si bien queremos acomodar todas las solicitudes de cambio, necesitamos finalizar nuestras rutas de autobús para poder proporcionar a nuestra comunidad la información final de las paradas de autobús para que la escuela comience el lunes.

2. Vigile las bajas temperaturas: Por favor, preste especial atención a las bajas temperaturas que están en camino y asegúrese de que sus estudiantes estén vestidos apropiadamente en la parada del autobús, ya que los autobuses podrían retrasarse durante los primeros días de clases.

3. Supervisión de las rutas de los autobuses: recuerde que los autobuses pueden retrasarse durante los primeros días de clases. Dado que estamos implementando nuevos protocolos de seguridad mientras los estudiantes salen a los autobuses y cuando los niños son transportados, es probable que al menos inicialmente los autobuses lleguen tarde. Hacemos todo lo posible para comunicar las rutas que se retrasan, pero le recomendamos que descargue la aplicación Versatrans My Stop Bus para que pueda rastrear el autobús de su hijo en tiempo real. Puede encontrar información sobre cómo hacerlo aquí:

APLICACION VERSATRANS MY STOP BUS 

bus

  • Descargar la aplicación: Versatrans My Stop
  • Permitir que la aplicación acceda a la ubicación
  • La aplicación ofrecerá encontrar distritos escolares locales
  • Elija McHenry Community Consolidated School District # 15 y HSD # 156 (IL) 
  • Ingrese el nombre de usuario y la contraseña (el número de identificación OTRO / ESTUDIANTE de su estudiante para ambos)
  • Debería aparecer el mapa de la ruta del autobús de su hijo

4. Verificación de la información de ruta de su hijo en el link: Para acceder a la información sobre el autobús de su hijo, siga las instrucciones a continuación:

El número de Identificación de su  estudiante se ha configurado como  su  ID DE USUARIO y CONTRASEÑA para la aplicación My Stop y para ver la información de la ruta del autobús. TENGA EN CUENTA: Para ubicar el número de identificación de OTRO / ESTUDIANTE y ver el pase de autobús dentro de Skyward, vea el enlace a continuación.

Family Access/Skyward.         

Tenga en cuenta: Le recomendamos que consulte ELink diariamente,  durante las primeras dos semanas después del comienzo de la escuela. Continuamente estamos procesando cambios que afectarán los tiempos de parada de las rutas.

Los cambios de ruta / guardería requieren que se entregue un formulario actualizado a la escuela de origen. La escuela de origen proporcionará el formulario al Departamento de Transporte para su procesamiento. Los cambios pueden tardar hasta tres (3) días en procesarse. Una vez que se procesa el cambio, se mostrará en el elink.

5. Información sobre pasajeros de pago: después de una cuidadosa consideración y los resultados de la encuesta familiar reciente, nos complace anunciar que el programa Payrider (estudiantes que pagan transporte)  continuará ofreciéndose durante el resto de este año escolar según lo permitan los tiempos de espacio y ruta. El Distrito hará todo lo posible por satisfacer las solicitudes, pero es importante tener en cuenta que la capacidad se limitará a 49 pasajeros debido a los requisitos de mitigación de CDC, IDPH y MCDH Covid-19. Se anima a todas las familias interesadas en el Programa Payrider a que se comuniquen con el Departamento de Transporte al (815) 385-6622. Cualquier nueva solicitud de Payrider no entrará en vigencia hasta después del 15/02/2021.

Gracias por su paciencia y comprensión mientras trabajamos para brindar servicios de transporte a su (s) estudiante (s). Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el departamento de transporte al 1-779-244-1090 o envíe un correo electrónico a trofffice@d15.org.