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District 15 Hybrid / Remote Learning: Important Update and Reminders

We hope this communication finds you well and in good health. We are excited for hybrid learning to begin next Monday, February 8th.  As we near that date, we wanted to share some important reminders with you. 

1. Updated School Calendar and important dates for the 2020-21 school year:

Hybrid Narrative District 15 School 2020-21

Hybrid Learning Box Calendar 2020-21

  • February 5th: Remote Learning Planning Day (No School)
  • February 8th: First Day D15 Hybrid Learning Model
  • February 12th: Early Release Day (Schools will share building-specific schedules)
  • February 15th: President’s Day (No School)
  • February 19th: End of Second Trimester

2. Face Mask and Self-Certification Survey Requirement Reminder:

When students return to the building once hybrid learning begins, face masks are required by all staff and students at all times while in schools and on the bus. Additionally, prior to entering school buildings, PARENTS must complete a DAILY self-certification survey indicating that their student(s) is healthy enough to attend school. We wanted to share again how families complete the self-certification survey.

Web Browser Video Directions

Web Browser Printed Directions

Mobile App Video Directions

Mobile App Printed Directions

3. Immunizations: 

As a reminder, students must have their traditionally required immunizations prior to their return to school.  Students who have not received their  required vaccines  will not be able to participate in in-person learning or any other in-person activities connected to school.  If you have questions about your child’s immunizations, please contact your personal health care provider or visit our school website for more information regarding health requirements.

4. Food Service for Hybrid and Remote Families: 

One lunch will be provided at school for the students on the days they attend. Lunches will contain an entrée, fruit, vegetable, and milk. Meals will also be provided to students to take home for the days they will not be attending in person. (i.e. Monday and Tuesday students will receive a lunch at school and take home one lunch and two breakfasts, Wednesday and Thursday, students will receive a lunch at school and take home two lunches and three breakfasts). 

Meals will continue to be available for all remote students to pick up at MMS and Parkland any day M-F 8:00 am-1:00 pm. Three days of meals will be handed out at a time when you pick them up.

Students may choose to bring their own lunches from home, but it is recommended that students utilize this program as it is free to all students until the end of the school year.

5. Transportation Information:

Many of our families have indicated that they intend to drive their child(ren) to school.  However, if you are planning on using District 15 transportation services, please note the following information below:

* HOW TO CHECK STUDENT ROUTING INFORMATION IN ELINK

Your student’s OTHER ID/STUDENT ID# has been set up as your USER ID and PASSWORD for the My Stop App and viewing your Bus Route information. PLEASE NOTE:  To locate the OTHER/STUDENT ID number and view the bus pass within Skyward see the link below.

Family Access/Skyward         

Please Note: We recommend you check ELink daily, continuing through the first couple weeks after the start of school. We are continually processing changes that will affect route stop times.

Route/daycare changes require an updated form to be turned into the home school. The home school will provide the form to the Transportation Department for processing. Changes can take up to three (3) days for processing. Once the change is processed, it will show in Elink.

* HOW TO MONITOR THE STATUS OF YOUR CHILD’S BUS

  • As we are implementing new safety protocols while dismissing students to buses and while children are being transported, it is likely that at least initially buses may run late. We try our best to communicate routes that are running late, but we encourage you to download the Versatrans My Stop Bus App so that you can track your child’s bus in real time.  Information on how to do that can be found here:

VERSATRANS MY STOP BUS APP

bus

  • Download app: Versatrans My Stop
  • Allow app to access location
  • App will offer to find local school districts
  • Choose McHenry Community Consolidated School District #15 & HSD #156 (IL)
  • Enter login and password (your student’s OTHER/STUDENT ID# for both)
  • Map of your child's bus route should appear

6. D15 Staff Vaccination Information:

We are excited to share that our teachers and District 15 staff will soon be given the opportunity to receive the COVID-19 vaccination.  As we prepare to return to in-person learning, this is another step we are taking to keep our students and staff safe during these unprecedented times. 

We will continue to provide families with important information as we near the start of hybrid learning.  You can also access the Parent Return to In-Person Learning Resource Document for helpful information pertaining to District 15’s hybrid learning plan. In the meantime, if you have any questions or concerns whatsoever, please contact your child(ren)’s school(s) and/or reach out to the District 15 Central Office.  We can be reached via phone at 779-244-1000 or by email at info@d15.org.

Thank you so much for your patience, perseverance, and partnership as we navigate the hybrid reopening of school on February 8th. 


Estimadas familias del Distrito 15,

Esperamos que esta comunicación lo encuentre bien y con buena salud. Estamos emocionados por el aprendizaje híbrido que comenzará el siguiente Lunes 8 de febrero. Ya que nos acercamos a esa fecha, queremos compartir algunos recordatorios importantes con usted.    

 

1. Actualización del calendario escolar e importantes fechas para el año escolar 2020-21:

Distrito escolar 15 Narrativo híbrido 2020-21

Caja del calendario de aprendizaje híbrido 2020-21

  • 5 de febrero: Dia de planificación de aprendizaje remoto (No hay escuela)
  • 8 de febrero: Primer dia del modelo de aprendizaje híbrido del D15
  • 12 de febrero: Dia de salida temprana (Las escuelas compartirán horarios específicos de edificio)
  • 15 de febrero: Dia del presidente (No hay escuela)
  • 19 de febrero: Final del segundo trimestre

2. Recordatorio del requisito de la encuesta de autocertificación y mascara facial:

Cuando los estudiantes regresan al edificio una vez que comienza el aprendizaje híbrido, todo el personal y los estudiantes requieren máscaras faciales en todo momento mientras estén en las escuelas y en el autobús. Además, antes de ingresar a los edificios escolares, los estudiantes deben completar una encuesta de autocertificación que indique que están lo suficientemente saludables para asistir a la escuela. Queríamos compartir nuevamente cómo las familias completan la encuesta de autocertificación.

Video de instrucciones de navegador web

Instrucciones impresa del navegador web

Video de instrucciones de aplicación móvil

Instrucciones impresas de aplicaciones móviles

3. VACUNAS: 

Como un recordatorio, los estudiantes deben tener sus vacunas tradicionalmente requeridas antes de su regreso a la escuela. Los estudiantes que no han recibido sus  vacunas requeridas  no estarán disponibles para participar en el aprendizaje en persona o en cualquier otra actividad en persona relacionadas con la escuela. Si tiene preguntas relacionadas con las vacunas de sus hijos, por favor comuníquese con el personal de salud de su proveedor visite nuestro sitio web escolar para más información relacionada con los requisitos de salud.

4. Servicio de alimentos para las familias de aprendizaje híbrido y remoto:

Se proveerá un almuerzo en la escuela para los estudiantes en los días que ellos asistan. Los almuerzo contendrán una comida, fruta, verduras y leche. También se les proveerá alimentos a los estudiantes para llevar a casa para los días que no estén asistiendo en persona.. (ejemplo. el lunes y martes los estudiantes recibirán un almuerzo en la escuela y llevarlo a casa, un almuerzo y dos desayunos, el miércoles y jueves, los estudiantes recibirán un almuerzo en la escuela y llevarán a casa dos almuerzos y tres desayunos).

Los alimentos continuarán disponibles para todos los estudiantes de aprendizaje remoto para levantar en las escuelas MMS y Parkland cualquier día de M-F 8:00 am-1:00 pm. Se les entregará alimentos para tres días en el momento que los recoja.

Los estudiantes pueden decidir si traer su propio almuerzo de casa, pero es recomendable que los estudiantes utilicen este programa ya que es gratis para todos los estudiantes hasta el fin del año escolar. 

5. Información de transporte:

Muchas de nuestras familias han indicado que tienen la intención de llevar a sus hijos a la escuela. Sin embargo, si planea utilizar los servicios de transporte del Distrito 15, tenga en cuenta la siguiente información a continuación:

* CÓMO VERIFICAR LA INFORMACIÓN DE RUTA DE LOS ESTUDIANTES EN ELINK

El número de Identificación de su  estudiante se ha configurado como  su ID DE USUARIO y CONTRASEÑA para la aplicación My Stop y para ver la información de la ruta del autobús. TENGA EN CUENTA: Para ubicar el número de identificación de OTRO / ESTUDIANTE y ver el pase de autobús dentro de Skyward, vea el enlace a continuación.

Acceso Familiar/Skyward         

 Tenga en cuenta: Le recomendamos que consulte ELink diariamente durante las primeras dos semanas después del comienzo de la escuela. Continuamente estamos procesando cambios que afectarán los tiempos de parada de las rutas.

Los cambios de ruta / guardería requieren que se entregue un formulario actualizado a la escuela de origen. La escuela de origen proporcionará el formulario al Departamento de Transporte para su procesamiento. Los cambios pueden tardar hasta tres (3) días en procesarse. Una vez que se procesa el cambio, se mostrará en Elink.

* CÓMO MONITOREAR EL ESTADO DEL AUTOBÚS DE SU HIJO

  • Dado que estamos implementando nuevos protocolos de seguridad al enviar a los estudiantes a los autobuses y mientras los niños son transportados, es probable que al menos inicialmente los autobuses lleguen tarde. Hacemos todo lo posible para comunicar las rutas que se retrasan, pero le recomendamos que descargue la aplicación Versatrans My Stop Bus para que pueda rastrear el autobús de su hijo en tiempo real. Puede encontrar información sobre cómo hacerlo aquí:

APLICACIÓN VERSATRANS MY STOP BUS

bus

  • Descargar la aplicación: Versatrans My Stop Bus
  • Permitir que la aplicación acceda a la ubicación
  • La aplicación ofrecerá encontrar distritos escolares locales
  • Eliga McHenry Community Consolidated School District #15 & HSD #156 (IL)
  • Ingrese el nombre de usuario y contraseña (el # ID DE SU ESTUDIANTE/OTRO para ambos)
  • Debería aparecer el mapa de la ruta de autobús de su hijo

6. Información de vacunación del personal del D15:

Nos complace compartir que nuestros maestros y el personal del Distrito 15 pronto tendrán la oportunidad de recibir la vacuna COVID-19. Mientras nos preparamos para regresar al aprendizaje en persona, este es otro paso que estamos dando para mantener seguros a nuestros estudiantes y personal durante estos tiempos sin precedentes.

Continuaremos brindando a las familias información importante a medida que nos acerquemos al comienzo del aprendizaje híbrido. Usted también puede acceder al Documento de recurso del regreso de aprendizaje en persona para información de ayuda perteneciente al plan de aprendizaje híbrido del Distrito 15. Mientras tanto, si tiene algunas preguntas o preocupaciones, por favor comuníquese con la escuela(s) de su hijo(s) y/o intente comunicarse a la oficina Central del Distrito 15). Se puede comunicar con nosotros por teléfono al 779-244-1000 o por correo electrónico en info@d15.org.

Muchas gracias por su paciencia, perseverancia y compañerismo a medida que navegamos por la reapertura híbrida de la escuela el 8 de febrero.